Impacto del Brexit en los sistemas IT: SAP y el Brexit

Tras la salida oficial del Reino Unido el pasado 31 de enero se inicia el breve periodo transitorio hasta la salida definitiva el 31 de diciembre de 2020, en unas condiciones a??n no determinadas con total claridad.

Adem??s del evidente impacto pol??tico y social, ??c??mo impacta el Brexit en nuestros sistemas de informaci??n y en concreto en las aplicaciones SAP? Aunque el grado de las consecuencias es todav??a poco claro, existen algunas certezas que queremos comentar en este primer art??culo sobre el tema que publicaremos durante el 2020.

Los puntos donde el Brexit tiene impacto en los sistemas de IT son:

• Cambios de datos maestros y organizativos.
• Gesti??n de procesos de negocio y medios de pago.
• Un aspecto puramente t??cnico en SAP son los necesarios cambios en indicadores de IVA e indicadores de retenci??n.
• Cambios y gesti??n de informes legales.
• Actualizaci??n de las aplicaciones SAP.

Cambios de datos maestros y organizativos.

En los datos maestros de acreedores y clientes, as?? como en muchos datos de estructuras organizativas del sistema identificamos (con el objetivo de aplicar las reglas legales espec??ficas de la UE) el pa??s relevante para cada objeto de SAP y si el mismo es o no es comunitario.

Gesti??n de medios de pago.

El European Payments Council ha publicado un documento con el acuerdo firmado de pertenencia de los esquemas SEPA para GB durante el periodo de transici??n hasta 31 diciembre 2020 (https://www.europeanpaymentscouncil.eu/news-insights/news/operational-implications-no-deal-brexit-sct-and-sdd-transactions ) que debe ser consultado y aplicado en la medida que sea necesario.

Gesti??n de proceso de negocio.

Uno de los puntos cruciales que se podr??an ver afectados con mayor impacto para muchas de las implantaciones SAP es la exigencia de documentos para los movimientos de mercanc??as entre Reino Unido (UK) y el resto de pa??ses de la UE que hasta ahora no eran legalmente exigibles.

As?? mismo est?? pendiente de analizar posibles repercusiones fiscales https://elderecho.com/novedades-del-iva-2020-las-consecuencias-del-brexit-iva (las entregas y adquisiciones de bienes pasar??n a ser consideradas exportaciones o importaciones) as?? como la exigencia de aplicar impuestos a operaciones inter-company de movimientos de mercanc??a.

El impacto de estas posibles circunstancias es el aspecto m??s problem??tico al depender en gran medida de las negociaciones en curso, existiendo el margen de un posible acuerdo ???a la noruega??? donde en la pr??ctica todo siga siendo igual respecto a los movimientos de mercanc??a hasta un ???hard brexit??? que transforme el Reino Unido en un pa??s sin acuerdos comerciales en vigor con la UE.

La recomendaci??n para aquellas compa????as que tengan movimientos de materiales ???in company??? a trav??s de varios pa??ses es analizar el posible impacto y anticipar los tiempos necesarios para adecuar los sistemas de informaci??n.

Corte de flujos de documentos.

En algunos casos podr??a ser recomendable gestionar los contratos en curso, pedidos pendientes, ordenes de entrega para diferenciar los documentos en funci??n del periodo del brexit (antes o despu??s) en que se han realizado, para evitar (por ejemplo) que un pedido entregado parcialmente en dos fechas (una previa y otra posterior) al brexit pueda generar inconsistencias en la gesti??n.

Indicadores de IVA

Los indicadores de impuestos de IVA en SAP se configuran indicando si el indicador o el pa??s es miembro de la UE, por ello tendremos que crear nuevos indicadores de impuestos para las operaciones en Reino Unido y tener especial cuidado de no utilizar los indicadores antiguos fuera de los plazos en que todav??a son relevantes.

Aunque no es un asunto estrictamente relacionado con el Brexit, recuerden la necesidad de validar el NIF de las operaciones intracomunitarias (2866929 – EU Validation of VAT registration number of EU business partners).

Cambios y gesti??n de informes legales.

Los informes legales en la UE no cambiar, pero si el modo en que las operaciones con Reino Unido se deben registrar e informar en las fechas previas e inmediatas al futuro Brexit, deben tener en cuenta la configuraci??n y adaptaciones de sus informes para poder excluir operaciones con Reino Unido a partir del d??a siguiente al inicio del Brexit (1 de enero de 2021)

Actualizaci??n de las aplicaciones SAP.

Ser?? preciso actualizar sus sistemas SAP, si es posible mediante actualizaci??n de la versi??n del SP o si no esto no fuera posible al menos revisar las notas relevantes para el Brexit y aplicar las mismas verificando su funcionalidad con especial atenci??n a los movimientos de documentos entre el periodo previo y el periodo posterior.